新手的时间块管理:从一个时间块开始
作者 Evaari 团队 · 更新于:
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时间块管理,就是在日历里给重要任务留出专属时段,就像与自己开一个会。先从每天一个时间块开始,也就是上午为主要任务留 30 分钟,然后再为邮件、休息和深度工作增加时间块。一份具体的“何时何地”的计划,会让你更可能真的去做这件事。
一句话版
- 迷你版
- 为主要任务预留 1 个时段
- 最佳时间
- 早晨 · 5 分钟
- 生活领域
- 工作 · 每步 +10 光芒
- 更轻松 → 日常 → 进阶
- 为主要任务预留 1 个时段 → 预留整个上午 → 预留一整天
为什么时间块管理有效?
待办清单告诉你做什么;日历上的时间块告诉你什么时候做。决定何时何地去做某件事,是典型的执行意图,一项涵盖 94 项研究的元分析发现,这类计划对付诸行动有中到大的效果。
时间块还能保护你的专注力不被会议和消息侵占:如果时间已经被占了,更容易说“不”。
让时间块保持现实。留出缓冲,大多数任务比计划的要花更长时间。
从迷你开始:更轻松 → 日常 → 进阶
| 更轻松 | 日常 | 进阶 |
|---|---|---|
| 为主要任务预留 1 个时段 | 预留整个上午 | 预留一整天 |
状态不好或很忙的日子,就做更轻松的版本,它完全算数。当日常版已经轻松了大约两周,就试试进阶版。如果更大的版本开始掉链子,就毫无愧疚地退回去。
3 步开始
- 选好你的锚点。 选定你的一件主要任务之后立刻做,在打开邮箱之前。
- 第一周只做迷你版: 为主要任务预留 1 个时段。这就是一次完整的胜利。
- 立刻打卡。 在 Evaari 或纸质的习惯打卡表上打个勾。看到那个勾,本身就是奖励的一部分。
最佳时间:早晨。 日常版约 5 分钟,迷你版约 1 分钟。
有什么会阻碍你(以及怎么办)
- 如果你的时间块总是超时, 增加 50% 的缓冲时间,或者少规划几个时间块。
- 如果会议撞上了你的时间块, 把它们标记为“忙碌”,像对待真正的约会一样对待它们。
- 如果你讨厌僵硬的日程, 只预留你的第一个小时。
- 如果计划变了, 就挪动时间块,而不是删掉它。
它支持生活的哪个领域?
时间块管理属于工作领域。你可以在 Evaari 里把它添加为自己的一步,可以自己写迷你版,也可以让 Evaari 帮你推荐一个。每次打卡,你的 Evaari 都会获得 +10 光芒,你的工作得分也会增长一点,慢慢填满你的生命之轮。 查看更多工作习惯,或用免费的生命之轮测试检查你的平衡。
适合搭配什么
想了解完整方法?请阅读习惯叠加,或看看Evaari 怎么玩。
大家常问的问题
什么是时间块管理?
时间块管理是一种计划方法:把任务分配到日历中的具体时段,而不是留在清单上。每个时间块只有一个重点,比如深度工作、邮件或休息。
时间块管理适合新手吗?
适合,只要从小处开始。每天为最重要的任务预留一个时段,就足以看到好处。等第一个时间块感觉自然了,再增加更多。
适合搭配
更多工作习惯
参考来源
- Gollwitzer P. M., Sheeran P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
- Masicampo E. J., Baumeister R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683.
Evaari 是习惯养成与自我关爱应用,不是心理治疗或医疗服务。