初心者向けタイムブロッキング:1ブロックから始める
執筆 Evaariチーム · 更新:
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タイムブロッキングとは、大事なタスクにカレンダー上の決まった時間枠をあてることです。まずは、毎日30分のブロックをひとつ、メインのタスクのために確保しましょう。ToDoリストは「何を」、カレンダーのブロックは「いつ」を示します。いつ、どこでやるかを決めることは、典型的な実行意図です。
要点
- 小さなやり方
- 5分間のブロックをひとつ確保する
- おすすめの時間帯
- 朝 · 5分
- 暮らしの分野
- 仕事 · 1ステップごとに光+10
- やさしい → ふつう → ステップアップ
- 5分間のブロックをひとつ確保する → 毎日30分のブロックをひとつ → 午前と午後に、1つずつブロック
なぜタイムブロッキングは効くの?
ToDoリストは「何を」を示し、カレンダーのブロックは「いつ」を示します。いつ、どこでやるかを決めることは、典型的な実行意図で、94件の研究を対象にしたメタ分析では、こうした計画が、実行に移す上で中程度から大きな効果があることがわかりました。
ブロックは、会議やメッセージから集中を守ってもくれます。その時間がすでに埋まっていれば、断りやすくなります。
ブロックは現実的に。余裕を持たせましょう。ほとんどのタスクは、計画より時間がかかります。
まずは小さく:やさしい → ふつう → ステップアップ
| やさしい | ふつう | ステップアップ |
|---|---|---|
| 5分間のブロックをひとつ確保する | 毎日30分のブロックをひとつ | 午前と午後に、1つずつブロック |
疲れた日や忙しい日は、やさしいやり方でOK。それでもちゃんと1回に数えます。ふつうのやり方が2週間ほど楽に感じられたら、ステップアップを試してみましょう。大きなやり方が崩れてきたら、罪悪感なしに戻って大丈夫です。
3ステップで始める
- きっかけを決める。 朝のコーヒーのとき、1日のカレンダーを開いて。
- 最初の1週間は、小さなやり方だけ。 5分間のブロックをひとつ確保する。それで十分な成功です。
- すぐに記録する。 Evaariか紙のハビットトラッカーにチェックを。チェックが目に見えること自体が、ごほうびの一部です。
おすすめの時間帯:朝。ふつうのやり方は約5分、小さなやり方は約1分。
邪魔になること(と、その対処)
- ブロックがいつもオーバーするとき: 50%の余裕時間を足すか、ブロックを減らします。
- 会議がブロックに入り込むとき: 「予定あり」にして、本物の約束のように扱います。
- 厳しいスケジュールが苦手なとき: 最初の1時間だけブロックします。
- 計画が変わったとき: ブロックは消さずに、動かします。
暮らしのどの分野を支える?
タイムブロッキングは仕事の分野に属します。Evaariに自分のステップとして追加できます。小さなやり方を自分で書くことも、Evaariに提案してもらうこともできます。チェックするたびにEvaariへ光+10、仕事のスコアが少しずつのびて、ホイール・オブ・ライフが満たされていきます。仕事の習慣をもっと見るか、無料のホイール・オブ・ライフ診断でバランスを確かめてみましょう。
相性のいい習慣
- 前に: いちばん大事なタスクを決める — メインのタスクを決めて、それに時間を割り当てる。
- あとに: 25分の集中タイム — ブロックが始まったら、集中タイムを始める。
全体の方法を知りたい方は、ハビットスタッキングの公式と40の例をどうぞ。またはEvaariのしくみをご覧ください。
よくある質問
タイムブロッキングって何?
タイムブロッキングは、タスクをリストに置くかわりに、カレンダーの特定の時間枠にあてる計画法です。ブロックごとに、集中して取り組む仕事、メール、休憩など、ひとつの焦点があります。
初心者にもタイムブロッキングは向いている?
はい、小さく始めるなら。いちばん大事なタスクのために、毎日ひとつの枠を確保するだけで、効果が見えます。最初のブロックが自然に感じられてから、ブロックを足しましょう。
相性のいい習慣
ほかの仕事の習慣
出典
- Gollwitzer P. M., Sheeran P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
- Masicampo E. J., Baumeister R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683.
Evaariは習慣とセルフケアのアプリで、セラピーや医療ではありません。