短い集中タイムで仕事を進める方法
執筆 Evaariチーム · 更新:
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25分の集中タイムで仕事をするには、タスクはひとつ、通知をオフにして、タイマーをオン。それから短い休憩をとります。25分が長く感じるなら、5分から始めましょう。中断の連続はコストが大きいものです。職場の実験では、中断された人はタスクを速く終えましたが、ストレス、いらだち、時間のプレッシャーをはるかに多く感じていました。
要点
- 小さなやり方
- 5分間、タイマーをセットして集中する
- おすすめの時間帯
- 日中 · 25分
- 暮らしの分野
- 仕事 · 1ステップごとに光+10
- やさしい → ふつう → ステップアップ
- 5分間、タイマーをセットして集中する → 25分の集中タイム → 25分×2回
なぜ短い集中タイムで働くの?
絶え間ない中断は、大きなコストになります。職場での実験では、中断された人は、タスクを速く終えましたが、ストレス、いらだち、時間のプレッシャーをはるかに多く感じていると報告しました。
短い休憩も役立ちます。2022年のメタ分析では、10分までのマイクロ休憩が、活力の感覚を高め、疲労を減らすことがわかりました。
タイマーがあると、「報告書を進める」が、はっきりした始まりと終わりのあるものに変わります。始めやすさが、ぐっと違います。
まずは小さく:やさしい → ふつう → ステップアップ
| やさしい | ふつう | ステップアップ |
|---|---|---|
| 5分間、タイマーをセットして集中する | 25分の集中タイム | 25分×2回 |
疲れた日や忙しい日は、やさしいやり方でOK。それでもちゃんと1回に数えます。ふつうのやり方が2週間ほど楽に感じられたら、ステップアップを試してみましょう。大きなやり方が崩れてきたら、罪悪感なしに戻って大丈夫です。
3ステップで始める
- きっかけを決める。 一日のいちばん大事なタスクを決めたあと、メールを開く前に。
- 最初の1週間は、小さなやり方だけ。 5分間、タイマーをセットして集中する。それで十分な成功です。
- すぐに記録する。 Evaariか紙のハビットトラッカーにチェックを。チェックが目に見えること自体が、ごほうびの一部です。
おすすめの時間帯:日中。ふつうのやり方は約25分、小さなやり方は約5分。
邪魔になること(と、その対処)
- 気が散るとき: 気になったことを紙に書いて、休憩のときに戻ります。
- 25分が長く感じるとき: 5分や10分でも、立派な1回です。
- 同僚に話しかけられるとき: ヘッドホン、ステータス、閉じたドアなど、見てわかる合図を使います。
- 休憩を飛ばしてしまうとき: 休憩にもタイマーをセットします。
暮らしのどの分野を支える?
25分の集中タイムは仕事の分野に属します。Evaariでは、3つのやり方がすべて入った、すぐ使えるステップ(「25分の集中」)として用意されています。チェックするたびにEvaariへ光+10、仕事のスコアが少しずつのびて、ホイール・オブ・ライフが満たされていきます。仕事の習慣をもっと見るか、無料のホイール・オブ・ライフ診断でバランスを確かめてみましょう。
相性のいい習慣
- 前に: いちばん大事なタスクを決める — 大事なタスクが決まったら、最初の1回を始める。
- あとに: こまめに休憩をとる — タイマーが鳴ったら、画面から離れて本当に休憩する。
全体の方法を知りたい方は、習慣を小さくする方法をどうぞ。またはEvaariのしくみをご覧ください。
よくある質問
集中タイムは何分がいい?
25分がよく使われますが、10〜50分ならどれもうまくいきます。続けられる長さを選んで、短い休憩をとりましょう。初心者は、5〜10分から始めることがよくあります。
集中タイムの合間の休憩では何をすればいい?
画面から離れます。立ち上がる、ストレッチする、水を飲む、窓の外を見る、短い散歩。メールやSNSに切り替えると、頭が仕事モードのままになるので避けましょう。
相性のいい習慣
ほかの仕事の習慣
出典
- Mark G., Gudith D., Klocke U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of CHI 2008, 107–110.
- Albulescu P. et al. (2022). 'Give me a break!' A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance. PLOS ONE, 17(8), e0272460.
Evaariは習慣とセルフケアのアプリで、セラピーや医療ではありません。