10分でメールを片づける方法(確認回数を減らして、ストレスも減らす)
執筆 Evaariチーム · 更新:
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メールは、一日中ではなく、1日数回、10分のブロックで処理しましょう。ある2週間の実験では、メールを1日3回だけ確認するよう言われた人は、好きなだけ確認できたときより、毎日のストレスが大幅に低く、生産性が下がったとも感じていませんでした。
要点
- 小さなやり方
- タイマーを5分セットして処理する
- おすすめの時間帯
- 日中 · 10分
- 暮らしの分野
- 仕事 · 1ステップごとに光+10
- やさしい → ふつう → ステップアップ
- タイマーを5分セットして処理する → 10分の受信トレイ処理 → 1日3回、10分ずつ
このページの内容
メールの確認頻度を減らすと、効果はある?
2週間の実験で、メールを1日3回だけ確認するよう言われた人は、好きなだけ確認できたときより、毎日のストレスが大幅に低く、生産性が下がったとも感じていませんでした。
メールは緊急に感じられるように作られていますが、ほとんどは緊急ではありません。短いブロックにまとめることで、メインのタスクへの集中が守られます。
まずは小さく:やさしい → ふつう → ステップアップ
| やさしい | ふつう | ステップアップ |
|---|---|---|
| タイマーを5分セットして処理する | 10分の受信トレイ処理 | 1日3回、10分ずつ |
疲れた日や忙しい日は、やさしいやり方でOK。それでもちゃんと1回に数えます。ふつうのやり方が2週間ほど楽に感じられたら、ステップアップを試してみましょう。大きなやり方が崩れてきたら、罪悪感なしに戻って大丈夫です。
3ステップで始める
- きっかけを決める。 午前の集中タイムのあと、またはランチのあとに。
- 最初の1週間は、小さなやり方だけ。 タイマーを5分セットして処理する。それで十分な成功です。
- すぐに記録する。 Evaariか紙のハビットトラッカーにチェックを。チェックが目に見えること自体が、ごほうびの一部です。
おすすめの時間帯:日中。ふつうのやり方は約10分、小さなやり方は約2分。
邪魔になること(と、その対処)
- 仕事で早い返信が必要なとき: 頻度を増やしても、時間は区切ります。1時間ごとに5分など。
- 通知に引きこまれるとき: メールの通知とバッジをオフにします。
- 長いメールで迷子になるとき: タスクにして、集中タイムに回します。
- 受信トレイに圧倒されるとき: 1か月以上前のものをすべてアーカイブして、リセットします。
暮らしのどの分野を支える?
10分でメールを処理することは仕事の分野に属します。Evaariでは、3つのやり方がすべて入った、すぐ使えるステップ(「受信トレイ10分」)として用意されています。チェックするたびにEvaariへ光+10、仕事のスコアが少しずつのびて、ホイール・オブ・ライフが満たされていきます。仕事の習慣をもっと見るか、無料のホイール・オブ・ライフ診断でバランスを確かめてみましょう。
相性のいい習慣
全体の方法を知りたい方は、習慣を小さくする方法をどうぞ。またはEvaariのしくみをご覧ください。
よくある質問
メールは何回くらい確認すればいい?
多くの仕事では、決まった時間に1日2〜4回で十分です。研究では、確認回数を減らすと、生産性を損なわずにストレスが下がるとされています。もっと早い返信が求められる役割なら、確認し続けるのではなく、短くて定期的なブロックを使いましょう。
メールをいちばん速く処理する方法は?
タイマーをセットして、上から順に、1通ごとに決めます。いま返信する(2分以内なら)、タスクにする、アーカイブする、削除する。同じメールを2回読み返すのは避けましょう。
相性のいい習慣
ほかの仕事の習慣
出典
Evaariは習慣とセルフケアのアプリで、セラピーや医療ではありません。