仕事 日中 2–10分

10分でメールを片づける方法(確認回数を減らして、ストレスも減らす)

執筆 Evaariチーム · 更新:
Evaari編集チームが確認しています(編集上の確認であり、医療専門家による監修ではありません)。このページは医療上のアドバイスではありません。

メールは、一日中ではなく、1日数回、10分のブロックで処理しましょう。ある2週間の実験では、メールを1日3回だけ確認するよう言われた人は、好きなだけ確認できたときより、毎日のストレスが大幅に低く、生産性が下がったとも感じていませんでした。

Evaariでのこの習慣の名前受信トレイ10分 光+10

要点

小さなやり方
タイマーを5分セットして処理する
おすすめの時間帯
日中 · 10分
暮らしの分野
仕事 · 1ステップごとに光+10
やさしい → ふつう → ステップアップ
タイマーを5分セットして処理する → 10分の受信トレイ処理 → 1日3回、10分ずつ
このページの内容
  1. メールの確認頻度を減らすと、効果はある?
  2. まずは小さく:やさしい → ふつう → ステップアップ
  3. 3ステップで始める
  4. 邪魔になること(と、その対処)
  5. 暮らしのどの分野を支える?
  6. 相性のいい習慣

メールの確認頻度を減らすと、効果はある?

2週間の実験で、メールを1日3回だけ確認するよう言われた人は、好きなだけ確認できたときより、毎日のストレスが大幅に低く、生産性が下がったとも感じていませんでした。

メールは緊急に感じられるように作られていますが、ほとんどは緊急ではありません。短いブロックにまとめることで、メインのタスクへの集中が守られます。

まずは小さく:やさしい → ふつう → ステップアップ

やさしいふつうステップアップ
タイマーを5分セットして処理する10分の受信トレイ処理1日3回、10分ずつ

疲れた日や忙しい日は、やさしいやり方でOK。それでもちゃんと1回に数えます。ふつうのやり方が2週間ほど楽に感じられたら、ステップアップを試してみましょう。大きなやり方が崩れてきたら、罪悪感なしに戻って大丈夫です。

3ステップで始める

  1. きっかけを決める。 午前の集中タイムのあと、またはランチのあとに。
  2. 最初の1週間は、小さなやり方だけ。 タイマーを5分セットして処理する。それで十分な成功です。
  3. すぐに記録する。 Evaariか紙のハビットトラッカーにチェックを。チェックが目に見えること自体が、ごほうびの一部です。

おすすめの時間帯:日中。ふつうのやり方は約10分、小さなやり方は約2分。

邪魔になること(と、その対処)

  • 仕事で早い返信が必要なとき: 頻度を増やしても、時間は区切ります。1時間ごとに5分など。
  • 通知に引きこまれるとき: メールの通知とバッジをオフにします。
  • 長いメールで迷子になるとき: タスクにして、集中タイムに回します。
  • 受信トレイに圧倒されるとき: 1か月以上前のものをすべてアーカイブして、リセットします。

暮らしのどの分野を支える?

10分でメールを処理することは仕事の分野に属します。Evaariでは、3つのやり方がすべて入った、すぐ使えるステップ(「受信トレイ10分」)として用意されています。チェックするたびにEvaariへ光+10、仕事のスコアが少しずつのびて、ホイール・オブ・ライフが満たされていきます。仕事の習慣をもっと見るか、無料のホイール・オブ・ライフ診断でバランスを確かめてみましょう。

相性のいい習慣

全体の方法を知りたい方は、習慣を小さくする方法をどうぞ。またはEvaariのしくみをご覧ください。

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よくある質問

メールは何回くらい確認すればいい?

多くの仕事では、決まった時間に1日2〜4回で十分です。研究では、確認回数を減らすと、生産性を損なわずにストレスが下がるとされています。もっと早い返信が求められる役割なら、確認し続けるのではなく、短くて定期的なブロックを使いましょう。

メールをいちばん速く処理する方法は?

タイマーをセットして、上から順に、1通ごとに決めます。いま返信する(2分以内なら)、タスクにする、アーカイブする、削除する。同じメールを2回読み返すのは避けましょう。

相性のいい習慣

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出典

  1. Kushlev K., Dunn E. W. (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior, 43, 220–228.

Evaariは習慣とセルフケアのアプリで、セラピーや医療ではありません。